Cómo recibir mercancía de fábrica
Procedimiento para recibir mercancía que llega desde fábrica o proveedor mediante una agencia de transporte. No aplica a traslados entre almacenes de Electromat.
Este procedimiento es únicamente para mercancía recibida de fábrica o proveedor. No utilizar para movimientos internos entre almacenes de Electromat. Si la mercancía llega dañada, volcada o golpeada, deja constancia mediante fotografías y por escrito en el talón de la agencia antes de que el transportista se marche.
Paso a paso
Revisar la mercancía antes de descargar
Antes de descargar, comprueba visualmente la mercancía mientras todavía está dentro del camión o furgoneta de la agencia de transporte. Si observas cualquier incidencia —por ejemplo, mercancía volcada, rota, golpeada, un palé dañado o el embalaje deteriorado— haz fotografías donde se vea claramente cómo ha llegado, preferiblemente todavía dentro del vehículo.
Anotar cualquier incidencia en el talón de la agencia
Si has detectado algún daño o motivo por el que hayas tenido que hacer fotografías, escribe también la incidencia en el talón o albarán de transporte que se sella y se devuelve a la agencia. Indica claramente lo ocurrido, por ejemplo: PALÉ VOLCADO, EMBALAJE ROTO o MERCANCÍA GOLPEADA. Después, sella el talón. No debe marcharse el transportista sin que la incidencia quede anotada cuando corresponda.
Registrar la entrada en el Excel
Una vez recibida la mercancía, abre el Excel de entradas de material situado en el escritorio. Registra la agencia de transporte que trae la mercancía, el proveedor, el número de palés o bultos, la fecha, la hora y nuestro número de pedido.
Indicar correctamente el número de pedido
Anota el número de pedido exactamente como corresponde al centro. Por ejemplo, un pedido de Ciutadella puede ser 105/CIU y uno de Mahón 53/M.